Beasiswa untuk Mahasiswa S1 di Jepang

Hai Sobat Beasiswa.ID! Pemerintah Jepang saat ini menyediakan beasiswa studi Jepang bagi mahasiswa S1 di tanah air yang sedang kuliah di jurusan sastra atau pendidikan bahasa Jepang. Beasiswa ini ditawarkan melalui Program Japanese Studies 2023. Tujuannya adalah memberikan kesempatan bagi mahasiswa S1 yang mengambil jurusan sastra atau pendidikan bahasa Jepang untuk meningkatkan kemampuan bahasa Jepang dan memperdalam pengertian tentang kebudayaan Jepang. Program ini adalah program non-gelar yang berlangsung selama 1 tahun dimulai September/Oktober 2023 hingga Agustus/September 2024 dan diberikan sertifikat setelah selesai program.

Beasiswa studi Jepang 2023 tersebut menyediakan beragam fasilitas bagi penerimanya, di antaranya diberikan tanpa perlu ikatan dinas, tiket pesawat pulang pergi Indonesia – Jepang, tanggungan penuh biaya kuliah, serta bebas biaya pembuatan visa pelajar. Selain itu, beasiswa Monbukagakusho ini juga memberikan tunjangan hidup sebesar ¥ 117.000 per bulan (± Rp 13 juta) yang diberikan setiap akhir bulan selama masa studi di Jepang.

Persyaratan: 
1. Mahasiswa aktif minimal semester 3 jenjang S1/ D4 jurusan sastra/ pendidikan/ budaya/ bahasa Jepang.
2. Sehat jasmani dan rohani (kondisi kesehatan fisik dan mental yang tidak akan mengganggu jalannya perkuliahan selama di Jepang).
3. Menguasai bahasa Jepang
4. Usia maksimal 29 tahun pada tanggal 1 April 2023 (lahir antara 2 April 1993 sampai 1 April 2005).
5. Direkomendasikan oleh institusi tempat berkuliah saat ini, berdasarkan seleksi internal di institusi masing-masing.
6. Belum akan mengikuti sidang skripsi selama proses seleksi berlangsung maupun saat sudah ditetapkan sebagai penerima beasiswa.
7. Pelamar harus segera kembali ke Indonesia dan melanjutkan kuliah setelah program beasiswa ini berakhir.
9. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan baca pada tautan berikut (klik di sini –pdf)
Dokumen aplikasi: 
1. Surat pengantar dari ketua jurusan (Asli: 1 lembar; fotokopi 1 lembar)
Surat berisi daftar mahasiswa yang direkomendasikan. Format bebas.
2. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online yang berisi nomor ujian pelamar (Asli: 1 lembar; fotokopi: 1 lembar) (pelajari bagian Prosedur Pendaftaran poin 3).
3. Formulir pendaftaran 2023 (Unduh). (Asli: 1 rangkap; fotokopi: 1 rangkap) Isi sesuai dengan instruksi yang tertera pada formulir
⇛ Pasfoto berwarna (2 lembar)
        – Cetak foto di kertas foto, bukan HVS atau sejenisnya.
        – Foto formal yang diambil 6 bulan terakhir
        – Latar polos dengan warna latar bebas (biru/merah/putih)
        – Ukuran 3,5 x 4,5 cm atau 3 x 4 cm.
Tempel pada kotak foto yang tersedia pada Formulir Pendaftaran (Application Form 2023).

4. Placement Preference Application Form (Unduh) – (Asli: 1 lembar; fotokopi: 1 lembar)
⇛ Pilih maksimal 3 universitas yang terdapat dalam “Course Guide of Japanese Studies Program 2023” 1. (Unduh), 2. (Unduh), 3. (Unduh), 4. (Unduh)

5. Transkrip nilai dari semester satu sampai saat ini. (Asli: 1 rangkap; fotokopi: 1 rangkap)

    – Dokumen wajib dilegalisasi atau dicap basah asli oleh perguruan tinggi pelamar.
  – Dokumen hasil terjemahan, harap dilegalisasi atau dicap basah asli juga oleh perguruan tinggi pelamar pada hasil terjemahannya.
    – Harap tidak melampirkan transkrip nilai dalam bahasa Indonesia.
    – Legalisasi atau cap basah harus asli dan tidak boleh hasil scan.

6. Surat Keterangan Mahasiswa. (Asli: 1 lembar; fotokopi: 1 lembar)

    – Surat yang menerangkan bahwa pelamar adalah mahasiswa dari jurusan dan universitas tersebut.
    – Surat harus dilengkapi dengan keterangan tempat dan tanggal lahir mahasiswa.
    – Satu surat untuk satu mahasiswa.

7. Surat rekomendasi dari ketua jurusan atau dosen pembimbing. (Asli: 1 rangkap, fotokopi: 1 rangkap)  Gunakan form yang sudah tersedia (Unduh)

8. Fotokopi Sertifikat Nihongo Noryoku Shiken/JLPT (Jika ada) beserta lembar scorenya (Fotokopi: 2 lembar)
– Bagi pelamar yang memiliki saja
Catatan:
1. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Apabila melebihi, lipat bagian bawah kertas menjadi seukuran A4 per lembar (bukan melipat satu bundel).
2. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip agar tidak tercecer. (Berkas yang terdapat bekas lubang steples tidak masalah, selamat tidak di-steples)
3. Dokumen dibuat menjadi 2 bundel (1 bundel asli dan 1 bundel fotokopi sesuai detail pada tabel diatas).
Mohon untuk menyusun setiap bundel seusai urutan (poin 1 sampai 8).
4. Dokumen 1 dapat digunakan untuk keseluruhan kandidat dari perguruan tinggi yang sama. Satu lembar saja cukup untuk mewakili seluruh kandidat dari perguruan tinggi yang sama
5. Dokumen 1,5, dan 6 harus dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang. Selain dari itu, berkas tidak akan diproses.
6. Dokumen 3 dan 4 wajib diisi dalam Bahasa Jepang. Boleh diketik (minimal font size 12) atau tulis tangan. Bagi pelamar yang menulis tangan (gunakan tinta hitam). Pastikan tulisan dapat terbaca.
7. Dokumen 7 wajib menyertakan tanda tangan asli dari ketua jurusan atau dosen pembimbing.
8. Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses
Prosedur Pendaftaran: 
1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.
2. Lakukan registrasi online melalui tautan berikut:
   (Baca dan pahami persyaratan dan FAQ terlebih dahulu sebelum registrasi online. Kesalahan dalam pengisian registrasi online sepenuhnya tanggung jawab pelamar)
3. E-mail konfirmasi akan diterima ke email terdaftar setelah melakukan registrasi online. Periksa inbox/spam/all email folder email Anda. Cetak e-mail tersebut dalam format potrait (ukuran A4) dan simpan “Nomor Ujian” yang Anda terima.
Apabila lebih dari 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan langsung menghubungi kami melalui beasiswa@dj.mofa.go.jp dengan melampirkan nama lengkap, program yang dipilih, dan softcopy scan ijazah. ses.
4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan di bagian DAFTAR DOKUMEN YANG DIPERLUKAN.
5. Seluruh berkas yang sudah disusun sesuai instruksi dikirim atau diserahkan langsung ke:
   Kedutaan Besar Jepang
   Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
   Jl. M. H. Thamrin 24
   Jakarta 10350
6. Berkas dikirim secara kolektif oleh institusi yang merekomendasi, bukan perorangan.
   Tulis kode “Japanese Studies 2023” pada kanan atas amplop.
7. Gunakan jasa pengiriman selain ojek online. (Kedutaan tidak melakukan konfirmasi kedatangan berkas pendaftaran)
8. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima sebelum deadline yang akan diproses. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
9. Berkas paling lambat diterima di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta pada paling lambat 18 JANUARI 2023.
Tahap seleksi:
I. Tahap Primary Screening
1. Seleksi Dokumen.
Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan Nomor Ujian pelamar pada tanggal 8 Februari 2023. Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.
2. Ujian Tulis
Pada tahap ini peserta akan menghadapi ujian bahasa Jepang. Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar. (Kepastian pelaksanaan ujian tulis di tengah situasi pandemi COVID-19, akan diberitahukan kemudian kepada peserta yang lolos. Harap tetap mempersiapkan diri untuk segala kemungkinan).
3. Ujian Wawancara
Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.
II. Tahap Secondary Screening
1. Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.
2. Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman hasil seleksi akhir akan diumumkan pada bulan Juli – pertengahan Agustus 2023.
Jadwa seleksi:
Masa Pendaftaran: 26 Desember 2022 – 18 Januari 2023
Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen: 8 Februari 2023
Seleksi Ujian Tulis: Pertengahan Februari 2023*
Pengumuman Ujian Tulis:    Akhir Februari 2023*
Seleksi Wawancara: Awal Maret 2023*
Pengumuman Hasil Seleksi Wawancara: Awal Maret 2023*
Secondary screening: Maret 2023*
Pengumuman Hasil Akhir dari MEXT: Antara Juli – Pertengahan Agustus 2023*
Berangkat ke Jepang: September/ Oktober 2023*
Nah, jika Anda masuk dalam kategori mahasiswa yang dimaksud dan ingin mencoba beasiswa ke Jepang 2023 ini, segera lengkapi dokumen apliksai yang diperlukan dan daftarkan diri sesuai dengan petunjuk pendaftaran.
Kontak:
Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
Kedutaan Besar Jepang
[t] (021) 3192-4308
[e] beasiswa@dj.mofa.go.jp
[w] https://www.id.emb-japan.go.jp/